Planeamento sem emails
Experimente o configurador de eventos da Xoyondo.

Planear eventos de grupo pode ser bastante demorado. Tipicamente, é necessário enviar imensos emails para trás e para a frente até uma data parecer possível, e no final alguém acaba sempre por mudar de ideias, e tem de se começar tudo de princípio. Foi por isto que Xoyondo desenvolveu um configurador de eventos fácil de usar que o/a ajuda a programar os seus eventos. Venha conhecer. É grátis!
Programe as suas reuniões!
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Programar eventos de grupo - resolvido!

O princípio da aplicação Configurador de Eventos do Xoyondo é simples. Se quiser escolher uma data para uma reunião ou compromisso onde um grupo de pessoas está envolvido, basta selecionar possíveis datas no nosso calendário integrado e enviar o link do seu inquérito para os seus participantes. Desta forma, os participantes poderão indicar quando têm tempo livre, e você poderá decidir facilmente a data perfeita para o seu evento na tabela do configurador de eventos. Vamos ver como funciona. Conheça o John.

John é o presidente da associação local de criadores de cães e precisa de agendar a próxima reunião do conselho com 20 de seus colegas. Escolher uma data adequada foi difícil no passado e portanto, John decidiu usar o configurador de eventos de grupo do Xoyondo. No primeiro passo, John insere detalhes sobre a reunião.

Informação-geral
A reunião anual do conselho ocorre tipicamente no início de Maio, portanto, John escolhe algumas datas e horas possíveis nessa altura. O plugin do calendário é fácil de usar. Ao clicar num espaço vazio no calendário cria-se uma caixa. Basta arrastar a caixa para o tempo desejado. Ao clicar na parte inferior da caixa e arrastar, pode ajustar-se facilmente a duração.
datas-escolhidas-no-calendário
Uma vez escolhidas as datas possíveis, existe uma variedade de opções para personalizar o seu inquérito. John cria um inquérito de reunião anónimo, uma vez que não quer que os participantes vejam as respostas uns dos outros. Além disso, John quer ser notificado por email sempre que houver uma nova resposta ou comentário ao inquérito, e portanto, ativou as opções correspondentes.
Opções-do-inquérito-de-reunião
É só isso! O inquérito de John está pronto. Agora, John tem de convidar os participantes para o seu inquérito. Existem dois links pessoais diferentes, um para os participantes e um para o John como administrador, onde ele poderá editar o seu inquérito e consultar os resultados. John distribui o link dos participantes por email e pode recostar-se à espera das respostas.
enviar-o-link-do-inquérito
John deciciu criar um inquérito de reunião anónimo. Assim, John pode ver as participações apenas na área de utilizadores do seu inquérito. Parece que três pessoas já responderam e que quinta-feira é um bom dia para a reunião. Foi fácil!
Configurador-de-reuniões

Experimente você mesmo! Planeie eventos hoje sem problemas com o configurador de eventos da Xoyondo.