Agendar reuniões mais rápido!
Xoyondo é a ferramenta mais rápida para organizar reuniões e eventos.
É grátis e nem precisa de se registar!
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Descubra uma data para a sua reunião que seja adequada para toda a gente.
Planear uma festa de aniversário, reunião de turma, reunião de negócios ou simplesmente uma noite com amigos pode ser problemático se muitas pessoas estiverem envolvidas. O configurador de eventos do Xoyondo torna mais fácil encontrar uma data para estes eventos. Basta configurar uma pesquisa e deixar os seus participantes responderem quando tiverem tempo!
Apenas três passos simples:
Escolha datas e horas.
Selecione várias datas possíveis para o seu evento utilizando o nosso plugin do calendário ou registe as manualmente. Adicionalmente, diferentes horas (p. ex. 14:00-15:00 ou 16:00-17:00) podem ser especificados para cada dia.
Dica:
Para a conveniência dos seus participantes, tente manter um número mínimo de datas possíveis e evite datas que sejam muito no futuro.
Convide participantes
Convide os participantes para responder enviando-lhes o link do site do sua pesquisa. Pode convidá-los você mesmo, ou enviar um convite diretamente de Xoyondo.
Escolha a melhor data
Cada participante poderá votar nas melhores datas e horas possíveis. Os resultados serão mostrados numa tabela, de forma clara, para ser fácil determinar a melhor data para o seu evento. É
só isso! Planear eventos nunca foi tão fácil.
Planejamento ainda mais rápido com uma conta gratuita da Xoyondo
Todos os seus pesquisas num lugar
Organize todos os suas pesquisas a partir de uma localização central. Siga as atualizações facilmente.
A sua página pessoal da Xoyondo
Crie uma página pessoal pública da Xoyondo com um URL à sua escolha onde pode publicar os suas pesquisas.
Fácil de utilizar
Acesso instantâneo a todos os suas pesquisas. Votação e edição de votos simplificados.
Recursos
Fácil agendamento e criação de pesquisas
Agende facilmente reuniões, crie pesquisas e quadros de mensagens.
Pesquisas e participantes ilimitados
Crie quantas pesquisas quiser. Convide quantos participantes quiser.
Página Xoyondo pessoal
Publique suas pesquisas em uma página pessoal pública com um URL de sua escolha.
Peça informações de usuário adicionais
Colete informações adicionais de seus participantes ao votar em sua pesquisa (por exemplo, o endereço de e-mail dos mesmos)
Anexe arquivos
Faça o upload de documentos e imagens e anexe-os às suas pesquisas
Design individual de marca e pesquisa
Troque o logotipo Xoyondo pelo seu próprio, crie um design de pesquisa customizado.
Um configurador de eventos simples e poderoso
O configurador de eventos do Xoyondo é útil em várias situações, por exemplo quando uma reunião ou evento precisa ser planeado para um grupo de pessoas. O configurador de eventos oferece uma variedade de recursos para que possa personalizar a nossa aplicação exatamente para as suas necessidades. Vamos dar uma olhadela nestes dois exemplos a seguir.
Exemplo:
Lisa quer organizar um pequeno encontro com os seus cinco melhores amigos para comemorar o seu 44º aniversário. Uma vez que seus amigos estão geralmente muito ocupados, não pode simplesmente definir uma data, pois provavelmente nem todos poderiam participar da celebração. Em vez de telefonar para todos ou escrever muitos emails, Lisa decide planear online, a data perfeita para o seu encontro, usando o configurador de eventos do Xoyondo e selecionando três datas possíveis para sua festa. Ela quer manter a pesquisa simples e, portanto, escolhe as opções de resposta padrão. A pesquisa é configurado em dois minutos e depois de enviar o link da pesquisa para seus amigos, Lisa pode recostar-se e aguardar pelas respostas. Os convidados respondem rapidamente e Lisa consegue decidir o melhor dia para a festa. Agendar online o seu encontro, não poderia ter sido mais fácil.
Exemplo:
John é o presidente da associação local de criadores de cães e precisa de agendar a próxima reunião do conselho com 20 de seus colegas. Escolher uma data adequada foi difícil no passado e, portanto, John decidiu planear a reunião do grupo online com Xoyondo. Selecionou oito datas potenciais para a reunião e ativou a opção 'Pesquisa de reunião anónima' para que os outros membros do conselho não consigam ver as escolhas uns dos outros. Além disso, John quer descobrir o melhor local para se encontrarem, portanto adicionou uma pesquisa de opinião com cinco locais possíveis. Ele quer que os membros do conselho possam escolher apenas um local e ativou a opção correspondente na configuração. O conselho faz parte de um grupo do Facebook, por isso John partilha o link para o sua pesquisa no Facebook com um único clique.
Casos de utilização
Xoyondo pode ser utilizado de várias maneiras. Veja alguns exemplos.
Organizar uma noite de jogos
Xoyondo facilita encontrar uma data para marcar aquela noitada de jogo que funcione para todos. Você também pode configurar uma pesquisa de opinião adicional para descobrir o que seus amigos gostariam de jogar. Monopoly, Risk, Dungeons & Dragons? Deixe-os escolher.
Reunião com alunos
Você pode selecionar datas e horários em que você está disponível para uma discussão e permitir que seus alunos escolham um opção. Com os recursos 'pesquisa anônima' e 'escolha apenas uma opção', Xoyondo oferece uma maneira eficiente de organizar essas reuniões.
Organize treinamentos
Se você está organizando qualquer tipo de treinamento, Xoyondo pode ajudar muito. Você pode publicar suas pesquisas na sua página pessoal Xoyondo (com um link personalizado) para que seu grupo tenha uma visão geral de todas as aulas futuras.