Cum să configurezi un sondaj de grup

Un sondaj de grup este o modalitate rapidă și ușoară de a aduna opinii, preferințe sau decizii de la un grup de persoane. În loc să trimiți nesfârșite e-mailuri înainte și înapoi, poți crea un singur sondaj, distribui linkul și lași pe toată lumea să își exprime votul.

Sondajele de grup (pe care le numim uneori și sondaje pentru întâlniri) sunt deosebit de utile atunci când trebuie să:

• Stabilești o dată sau o oră care să funcționeze pentru toată lumea
• Alegi între diferite opțiuni (cum ar fi locații, subiecte sau activități)
• Coletezi feedback într-un mod structurat și transparent

Cu Xoyondo, configurarea unui sondaj de grup durează doar câteva minute. Asistentul integrat te ghidează pas cu pas prin proces, astfel încât să te poți concentra pe obținerea rezultatelor și nu pe partea logistică. Pentru a începe, pur și simplu dă clic pe „Creează” în colțul din dreapta sus al oricărei pagini Xoyondo și apoi selectează „Programează o întâlnire.”

Pasul 1: Introdu detaliile evenimentului

Primul pas este să oferi informațiile de bază despre eveniment. Ca organizator, va trebui să introduci un nume pentru eveniment (acesta va fi și titlul sondajului tău). De asemenea, poți adăuga o descriere opțională pentru a oferi participanților mai mult context — cum ar fi scopul întâlnirii, informații de fundal sau orice altceva ar trebui să știe înainte de a vota.

În această etapă, vei vedea și un câmp pentru adresa ta de e-mail. Introducerea ei este opțională, dar foarte recomandată, deoarece vom trimite linkul de gestionare a sondajului la acea adresă. Astfel, vei avea întotdeauna acces ușor pentru a edita sau urmări sondajul mai târziu.

Pasul 2: Propune date și ore

Următorul pas este să sugerezi posibile date și ore pentru întâlnirea ta. Xoyondo îți oferă trei moduri diferite de a adăuga opțiuni:

• Calendar complet – Afișează un calendar săptămânal complet unde poți selecta intervale orare dând clic și trăgând. De obicei, aceasta este cea mai rapidă metodă de a propune mai multe ore de întâlnire.
• Calendar – Afișează o vizualizare lunară unde poți alege zile întregi. Dacă dorești să adaugi ore specifice pentru fiecare dată selectată, le poți rafina într-un pas secundar.
• Text liber – Potrivit dacă ai nevoie de mai multă flexibilitate. Aici poți adăuga intervale orare personalizate sau chiar opțiuni nestandardizate sub formă de text simplu.

Dacă specifici date și ore standard, poți seta și un fus orar. Acest lucru face mult mai ușoară coordonarea întâlnirilor cu participanți din regiuni diferite, asigurându-te că toată lumea vede corect orele în fusul lor orar local.

Pasul 3: Opțiuni avansate

Acum că ai adăugat detaliile evenimentului și datele propuse, poți personaliza modul în care va funcționa sondajul. Xoyondo oferă mai multe setări pentru a se potrivi diferitelor nevoi:

• Sondaj Da–Nu–Poate – În loc de un simplu da/nu, participanții pot alege și „Poate” pentru fiecare opțiune, oferind mai multă flexibilitate.
• Sondaj confidențial – Voturile sunt private. Doar tu, ca organizator, poți vedea toate rezultatele în zona de administrare. Participanții își vor vedea doar propriile voturi.
• Limitează numărul maxim de participanți per opțiune – Util dacă un spațiu de întâlnire sau eveniment are o capacitate limitată. Odată ce limita este atinsă, acea opțiune nu mai poate fi selectată.
• Participanții pot vota doar pentru o opțiune – Restricționează participanții la alegerea unei singure date sau opțiuni propuse.
• Specifică o dată de expirare sau locația – Adaugă o dată de expirare pentru sondaj sau include locația evenimentului pentru mai multă claritate.

Dacă ai un abonament Premium, vei avea acces și la opțiuni suplimentare:

• Solicită informații suplimentare – Cere participanților detalii în plus (cum ar fi adresa lor de e-mail) atunci când votează.
• Blochează voturile – Împiedică participanții să își editeze sau să își șteargă voturile. Doar tu, ca organizator, poți face modificări.
• Adaugă fișiere atașate – Distribuie documente sau fișiere relevante direct în sondaj.

Pasul 4: Distribuie sondajul

În pasul final, Xoyondo generează două linkuri unice:

• Un link pentru participanți, pe care îl poți distribui grupului tău.
• Un link de administrator, care este doar pentru tine. Acest link îți permite să gestionezi și să editezi sondajul, așa că nu ar trebui distribuit nimănui altcuiva.

Poți distribui linkul pentru participanți așa cum dorești — copiază-l într-un e-mail, lipește-l într-un chat de grup sau trimite-l prin SMS sau WhatsApp.

Asta este tot ce trebuie pentru a configura un sondaj de grup. Odată ce participanții primesc linkul, pot accesa sondajul și își pot marca disponibilitatea. De acolo, vei vedea rapid care opțiune funcționează cel mai bine pentru toată lumea.