Katılım Formu Nasıl Oluşturulur

Bir katılım formu, etkinlikler, aktiviteler veya görevlerde katılımı düzenlemenin basit ve etkili bir yoludur. Bireysel olarak koordinasyon yapmak veya çok sayıda e-posta göndermek yerine, bir katılım formu oluşturabilir, bağlantıyı paylaşabilir ve katılımcıların tercih ettikleri seçeneklere kaydolmasını sağlayabilirsiniz.

Katılım formları özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• Etkinlikler için gönüllüleri veya personeli organize etmek
• Belirli bir tarih veya birden fazla aktivite için katılım teyitlerini toplamak
• Katılımcıların zaman dilimleri seçtiği görevler, atölyeler veya oturumları koordine etmek
• Katılımcıların birden fazla seçenek arasından tercih yapabildiği etkinlikleri planlamak

Xoyondo ile bir katılım formu oluşturmak sadece birkaç dakika sürer. Dahili sihirbaz adım adım rehberlik eder, böylece yanıtları takip etmek yerine etkinliği organize etmeye odaklanabilirsiniz. Başlamak için, Xoyondo sayfasının sağ üst köşesindeki “Oluştur” düğmesine tıklayın ve ardından “Katılım Formu”nu seçin.

Adım 1: Katılım formu detaylarını girin

İlk adım, katılım formunuz hakkında temel bilgileri sağlamaktır. Bir katılım formu adı girin (bu başlık olarak da görünecektir). Katılımcılara bağlam sağlamak için isteğe bağlı bir açıklama ekleyebilirsiniz — örneğin etkinliğin amacı veya katılımcılara yönelik talimatlar.

Bu aşamada ayrıca e-posta adresi alanını göreceksiniz. Girilmesi isteğe bağlıdır ancak tavsiye edilir; çünkü katılım formu yönetim bağlantısını bu adrese göndereceğiz. Böylece formunuzu düzenlemek veya takip etmek için her zaman kolay erişime sahip olursunuz.

Adım 2: Formatı seçin ve seçenekleri belirleyin

Katılım formunuzun formatını seçin ve katılımcıların kaydolabileceği seçenekleri tanımlayın. Xoyondo dört format sunar:

• Tarih ve Metin – Her tarih veya zamana bir veya daha fazla metin seçeneği atandığında kullanılır.
• Metin ve Tarihler – Her metin seçeneği bir veya daha fazla tarih/zaman içerebilir.
• Sadece Metin – Tarih veya zaman içermeyen serbest metin seçenekleri.
• Katılım evet/hayır – Tek tarihli etkinlikler için, katılımcıların yalnızca o tarih için katılımını belirtmesini sağlar.

Formatı seçtikten sonra seçenekleri belirtin. Seçenekleri tek tek girebilir veya giriş hızını artırmak için “Birden fazla ekle” işlevini kullanabilirsiniz. Birden fazla tarih varsa, aynı anda birkaç tarihi seçmek için takvim görünümü gösterilir. Bu, birçok seçenek veya her metin seçeneği için birden fazla tarih içeren karmaşık formlar için özellikle yararlıdır.

Katılım evet/hayır formatı, yalnızca tek bir tarihin önemli olduğu etkinlikler için idealdir. Katılımcılar yalnızca katılıp katılamayacaklarını belirtir; bu, organizatörlerin beklenen katılımı hızlıca görmesini sağlar.

Adım 3: Gelişmiş seçenekler

Seçenekleri belirledikten sonra, katılım formunuzu gelişmiş seçeneklerle özelleştirebilirsiniz:

• Gizli Katılım Formu – Katılım gizlidir. Sadece organizatör tüm kayıtları görebilir; katılımcılar yalnızca kaydoldukları seçenekleri görür.
• Seçenek başına maksimum katılımcı sayısı sınırı – Her seçenek için katılımcı sayısını sınırlandırın. Limit dolduğunda, o seçenek artık seçilemez.
• Katılımcılar yalnızca belirli sayıda seçenek seçebilir – Katılımcıların izin verilen sayıdan fazla seçenek seçmesini engeller.
• Son kullanma tarihi veya yer belirtin – Form için bir son kullanım tarihi ekleyin veya etkinlik yerini dahil edin.

Bir Premium aboneliğiniz varsa, ek seçenekler şunlardır:

• Ek bilgi isteyin – Katılımcılardan kayıt sırasında ek bilgiler (örn. e-posta adresi) talep edin.
• Oyları kilitle – Katılımcıların kayıtları düzenlemesini veya silmesini engelleyin. Sadece organizatör değişiklik yapabilir.
• Ek dosya ekle – Belgeleri veya dosyaları doğrudan katılım formuna paylaşın.

Adım 4: Katılım formunu paylaşın

Son olarak, Xoyondo katılım formunuz için iki benzersiz bağlantı oluşturur:

• Katılımcı bağlantısı, grubunuzla paylaşabileceğiniz bağlantıdır. Bu bağlantı, katılımcıların sağladığınız seçeneklere kaydolmasını sağlar.
• Yönetici bağlantısı, yalnızca sizin içindir. Bu bağlantı, formu yönetmenizi ve düzenlemenizi sağlar ve başkalarıyla paylaşılmamalıdır.

Katılımcı bağlantısını istediğiniz şekilde dağıtın — e-posta, sohbet veya mesaj ile. Katılımcılar bağlantıya eriştikten sonra, tercih ettikleri seçeneklere kaydolabilir ve katılım veya görev dağılımını net bir şekilde görebilirsiniz.