Grup anketi nasıl oluşturulur?

Bir grup anketi, bir grup insandan görüş, tercih veya karar toplamanın hızlı ve kolay bir yoludur. Sonsuz e-postalar göndermek yerine tek bir anket oluşturabilir, bağlantıyı paylaşabilir ve herkesin oy vermesini sağlayabilirsin.

Grup anketleri (bazen toplantı anketi de diyoruz) özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• Herkes için uygun olan bir tarih veya saat belirlemek
• Farklı seçenekler arasında seçim yapmak (örneğin mekânlar, konular veya aktiviteler)
• Geri bildirimleri yapılandırılmış ve şeffaf bir şekilde toplamak

Xoyondo ile bir grup anketi oluşturmak yalnızca birkaç dakikanı alır. Dahili sihirbaz seni adım adım yönlendirir, böylece lojistikle uğraşmak yerine sonuçlara odaklanabilirsin. Başlamak için herhangi bir Xoyondo sayfasının sağ üst köşesindeki “Oluştur” seçeneğine tıkla ve ardından “Toplantı planla” seçeneğini seç.

Adım 1: Etkinlik ayrıntılarını gir

İlk adım, etkinliğinle ilgili temel bilgileri sağlamaktır. Organizatör olarak bir etkinlik adı girmen gerekir (bu aynı zamanda anketinin başlığı olacaktır). Ayrıca katılımcılara daha fazla bağlam sağlamak için isteğe bağlı bir açıklama ekleyebilirsin — toplantının amacı, arka plan bilgileri veya oy vermeden önce bilmeleri gereken başka ayrıntılar gibi.

Bu aşamada e-posta adresin için de bir alan göreceksin. Girmek isteğe bağlıdır, ancak şiddetle tavsiye edilir, çünkü anket yönetim bağlantısını o adrese göndereceğiz. Bu şekilde anketi daha sonra kolayca düzenleyebilir veya takip edebilirsin.

Adım 2: Tarih ve saat öner

Sonraki adım, toplantın için olası tarih ve saatleri önermektir. Xoyondo bunu yapmanın üç farklı yolunu sunar:

• Tam takvim – Tüm haftalık takvimi gösterir; tıklayıp sürükleyerek zaman aralıkları seçebilirsin. Genellikle birden fazla toplantı zamanı önermenin en hızlı yoludur.
• Takvim – Aylık görünüm gösterir; tam günleri seçebilirsin. Her seçilen tarih için belirli saatler eklemek istersen, bunu ikinci bir adımda yapabilirsin.
• Serbest metin – Daha fazla esnekliğe ihtiyacın varsa uygundur. Burada özel zaman aralıkları veya standart dışı seçenekleri düz metin olarak ekleyebilirsin.

Standart tarih ve saatler belirlersen bir saat dilimi de ayarlayabilirsin. Bu, farklı bölgelerdeki katılımcılarla toplantıları koordine etmeyi çok daha kolay hale getirir ve herkesin saatleri kendi yerel saat diliminde doğru görmesini sağlar.

Adım 3: Gelişmiş seçenekler

Etkinlik ayrıntılarını ve önerilen tarihleri ekledikten sonra, anketinin nasıl çalışacağını özelleştirebilirsin. Xoyondo farklı ihtiyaçlara uygun birkaç ayar sunar:

• Evet–Hayır–Belki anketi – Katılımcılar her seçenek için yalnızca evet/hayır değil, “Belki” de seçebilir. Bu daha fazla esneklik sağlar.
• Gizli anket – Oylar gizlidir. Yalnızca sen, organizatör olarak, yönetim alanında tüm sonuçları görebilirsin. Katılımcılar yalnızca kendi oylarını görür.
• Seçenek başına maksimum katılımcı sayısını sınırla – Bir toplantı alanının veya etkinliğin sınırlı kapasitesi varsa faydalıdır. Limit dolduğunda, o seçenek artık seçilemez.
• Katılımcılar yalnızca bir seçenek için oy verebilir – Katılımcıları önerilen tarih veya seçeneklerden yalnızca birini seçmekle sınırlar.
• Bitiş tarihi veya konum belirt – Anket için bir bitiş tarihi ekle veya etkinliğin konumunu netlik için dahil et.

Premium aboneliğin varsa, ek seçeneklere de erişimin olur:

• Ek bilgi talep et – Katılımcılardan oy verirken (örneğin e-posta adresleri gibi) ek ayrıntılar iste.
• Oyları kilitle – Katılımcıların oylarını düzenlemesini veya silmesini engelle. Yalnızca sen, organizatör olarak, değişiklik yapabilirsin.
• Ek dosya ekle – İlgili belgeleri veya dosyaları doğrudan anketle paylaş.

Adım 4: Anketi paylaş

Son adımda Xoyondo iki benzersiz bağlantı oluşturur:

• Grubunla paylaşabileceğin bir katılımcı bağlantısı.
• Yalnızca sana özel bir yönetici bağlantısı. Bu bağlantı sayesinde anketi yönetebilir ve düzenleyebilirsin; bu yüzden başkalarıyla paylaşılmamalıdır.

Katılımcı bağlantısını istediğin gibi dağıtabilirsin — bir e-postaya kopyalayabilir, bir grup sohbetine yapıştırabilir veya SMS ya da WhatsApp üzerinden paylaşabilirsin.

Bir grup anketi ayarlamak için yapman gerekenler bu kadar. Katılımcılar bağlantıyı aldıktan sonra ankete gidip uygunluklarını işaretleyebilir. Buradan herkes için en uygun seçeneği hızla görebilirsin.