Організуйте участь у корпоративному тімбілдінгу за допомогою форми реєстрації

Планування корпоративного дня тімбілдінгу може включати багато аспектів — транспорт, кейтеринг та заходи, і все залежить від того, хто точно братиме участь. За допомогою форм реєстрації Xoyondo ви можете збирати підтвердження участі та додаткові дані про учасників у структурованому та зручному для керування вигляді.

У цьому прикладі ми покажемо, як HR може організувати форму реєстрації для заходу на відкритому повітрі, одночасно збираючи інформацію про потреби в транспорті та дієтичні обмеження.

Крок 1: Створіть форму реєстрації

Почніть із натискання «Створити» у верхньому правому куті будь-якої сторінки Xoyondo та виберіть «Створити форму реєстрації». Дайте формі чітку, описову назву, наприклад: «Участь у дні тімбілдінгу – 12 вересня»

Також можна додати необов’язковий опис для учасників, наприклад: «Будь ласка, підтвердьте свою участь і вкажіть потреби в транспорті або дієтичні обмеження.»

Крок 2: Виберіть формат «Участь Так/Ні»

Оскільки дата заходу фіксована (12 вересня), оберіть формат «Участь Так/Ні». Це дозволяє учасникам вказати, чи братимуть вони участь. Далі виберіть день, час та часовий пояс заходу.

Крок 3: Додайте додаткові запитання та встановіть розширені опції

Xoyondo дозволяє запитувати додаткову інформацію під час реєстрації учасників (функція Premium). Для цього заходу ми додамо поля для:

• Потреби в транспорті: наприклад, «Чи потрібне вам місце в автобусі компанії?»
• Дієтичні обмеження: наприклад, «Вегетаріанець, Без глютену, Інше (будь ласка, уточніть)»

За потреби можна також налаштувати:

• Обмеження максимальної кількості учасників: Якщо транспорт або активності мають обмежену місткість, обмежте кількість реєстрацій для корпоративного дня.
• Конфіденційна реєстрація: Лише HR може переглядати повний список відповідей.

Крок 4: Поширте форму реєстрації

Після готовності форми Xoyondo генерує два посилання:

• Посилання для учасників: Надішліть його співробітникам електронною поштою або через чат. Учасники можуть зареєструватися та заповнити додаткові дані.
• Адміністративне посилання: Збережіть для керування та редагування форми реєстрації.

Розповсюджуйте посилання та відстежуйте відповіді в режимі реального часу. Ви швидко побачите, скільки співробітників братимуть участь, кому потрібен транспорт і які дієтичні обмеження.

Ось що побачать учасники при переході за посиланням:

Учасники просто вводять своє ім’я та натискають одну з кнопок. На наступному кроці їх попросять відповісти на додаткові запитання, які були визначені під час налаштування. Після цього їхні відповіді будуть збережені та доступні команді HR через адміністративну панель форми.

Крок 5: Моніторинг та використання відповідей

З усіма відповідями в одному місці HR може:

• Організувати транспорт лише для тих, хто його замовив
• Підготувати кейтеринг відповідно до дієтичних обмежень
• Ефективно розподілити учасників по командах або активностях
• Експортувати результати (включно з інформацією про транспорт та дієту) в Excel для легшого обміну та планування в команді HR

Використання форми реєстрації спрощує координацію, запобігає перевантаженню та забезпечує гладкий і приємний корпоративний день тімбілдінгу.