不需要邮件来安排时间
试用Xoyondo会议计划软件。

小组安排时间可能会非常耗时。尤其是需要来来回回发许多邮件才能确认最终时间。最后如果有人改变主意,还要麻烦再重新确认一次。这就是为什么Xoyondo开发了一个简单易用的会议计划,它能够帮你进行时间安排。可以了解一下。应用是免费的。
安排您的会议!
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群组计划—已解决。

Xoyondo的日程应用原理很简单。如果你想选定一个群组的会议或约见日期,从我们植入的日历表中选择几个可能日期,然后将投票链接发给你的参与者们。他们选择自己有空的日期,你就可以在会议计划表中看到最优的日期选择。我们再来仔细看看如何使用。来见一见约翰。

约翰是当地狗饲养员组织的主席,他想跟20位同事安排一个董事会议。以前安排合适的会议时间总是很困难,所以这次他决定在Xoyondo上面进行计划。第一步,他输入了关于会议的几个基本信息。

一般信息
每年的董事会议通常在七月初举行。因此约翰选了几个七月初的两小时的时间段。日历插件很容易使用。在日历上点击空白处就可以创建时间段。把时间段拖拽到你想要的区域。点击时间段下方进行拖拽,你就可以调整时间区间。
日历-选定-日期
一旦日期选好,你可以有多种选择自定义投票选项。约翰不希望投票者看到彼此的投票结果,所以发起了匿名会议投票。此外,他希望每当有新的投票或评论时都能收到邮件提醒。因此他激活了相应选项。
会议-投票-选项
就这样。约翰的投票准备好了。现在他要邀请参与者来投票了。他有两个投票个人链接。一个是给参与者的,另一个是他自己用作管理员的,他可以编辑和管理投票。约翰通过邮件把参与者链接发出去,然后可以坐等投票结果。
发送-投票-链接
约翰发起了一个匿名会议投票。因此他只能在投票管理区查看投票结果。他看到有三个人已经投过票,而且董事会议很可能会在周二展开。非常简单。
会议-计划

自己试一试!就在今天通过Xoyondo会议计划软件非常简单地创建时间安排。

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