Pianificazione senza e-mail.
Prova il pianificatore di riunioni di Xoyondo.

La pianificazione di gruppo può richiedere molto tempo. Spesso sono necessarie molte e-mails prima di trovare una data adatta. E alla fine qualcuno cambia idea e bisogna ricominciare. Ecco perché Xoyondo ha sviluppato un semplice pianificatore di incontri che ti aiuta con le tue esigenze. Guarda. È gratis.

Pianificazione del gruppo - risolto

Il principio dell'app di pianificazione di Xoyondo è semplice. Se vuoi trovare una data per una riunione o un appuntamento in cui un gruppo di persone è coinvolto, puoi semplicemente scegliere le date possibili dal nostro calendario integrato e inviare ai tuoi partecipanti il link di tuo sito web personale di sondaggio. Possono indicare quando hanno il tempo. Poi puoi leggere facilmente la data perfetta per il tuo evento nella tabella di pianificatore di riunioni. Diamo un'occhiata da vicino a come funziona. Incontra John.

John è presidente dell' associazione locale di allevatori di cani e vuole pianificare l'incontro successivo con 20 dei suoi colleghi. La ricerca di una data adatta è stata difficile in passato e ha deciso di utilizzare l'applicazione di pianificazione dei gruppi di Xoyondo. In un primo passo entra alcuni dettagli generali sull'incontro.

informazioni-generali
La riunione annuale del consiglio di amministrazione si svolge generalmente all'inizio di maggio. Pertanto, Marco sceglie alcuni potenziali slot di due ore in quel periodo. Il plugin del calendario è facile da usare. Cliccando su uno spazio vuoto nel calendario si crea un slot. Trascina lo slot all'ora desiderata. Cliccando nella parte inferiore di uno slot e trascinando puoi regolare facilmente la durata.
calendario-scelto-date
Una volta le date possibili sono scelti, ci sono alcuni opzioni per personalizzare il suo sondaggio. John crea un sondaggio anonimo di incontro poiché non vuole che i partecipanti possono vedere altri voti. Inoltre vuole essere avvisato via e-mail ogni volta che c'è un nuovo voto o commento nel sondaggio. Quindi John attiva le opzioni corrispondenti.
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Questo è tutto. Il sondaggio di John è pronto. Ora deve invitare i partecipanti al suo sondaggio. Ci sono due link personali al suo sondaggio. Uno per i partecipanti e uno per lui come amministratore, con il quale può modificare il sondaggio e gestire i voti. John distribuisce il link partecipanti tramite e-mail e può rilassarsi e attendere che arrivino i voti.
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John desidera creare un sondaggio anonimo di incontro. Pertanto può vedere i voti solo nell'area amministrazione del suo sondaggio. Sembra che tre persone hanno già votato e che martedì è una data possibile per la riunione del consiglio. È stato facile.
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Prova tu stesso! Inizia la pianificazione senza problemi con il pianificatore di riunioni di Xoyondo.