Organize a Participação no Dia de Team-Building da Empresa Usando uma Lista de Inscrição

Planejar um dia de team-building da empresa pode envolver muitos detalhes — transporte, catering e atividades — todos dependem de saber exatamente quem participará. Com as Listas de Inscrição do Xoyondo, você pode coletar confirmações de presença e informações adicionais dos participantes de forma estruturada e fácil de gerenciar.

Neste exemplo, mostraremos como o RH pode organizar uma Lista de Inscrição para um evento ao ar livre de team-building, enquanto também coleta necessidades de transporte e restrições alimentares.

Passo 1: Crie a Lista de Inscrição

Comece clicando em “Criar” no canto superior direito de qualquer página do Xoyondo e selecione “Criar uma Lista de Inscrição”. Dê à sua lista um nome claro e descritivo, como: “Presença no Dia de Team-Building – 12 de Setembro”

Você também pode adicionar uma descrição opcional para os participantes, por exemplo: “Por favor, confirme sua presença e informe quaisquer necessidades de transporte ou restrições alimentares.”

Passo 2: Escolha o formato Participação Sim/Não

Como a data do evento é fixa (12 de setembro), selecione o formato “Participação Sim/Não”. Isso permite que os participantes indiquem se irão comparecer ao evento ou não. Em seguida, escolha o dia, horário e fuso horário do evento.

Passo 3: Adicione Perguntas Adicionais e configure opções avançadas

O Xoyondo permite solicitar informações extras quando os participantes se inscrevem (observação: este é um recurso Premium). Para este evento, adicionaremos campos para:

• Necessidades de transporte: por exemplo, “Você precisa de um assento no ônibus da empresa?”
• Restrições alimentares: por exemplo, “Vegetariano, Sem Glúten, Outro (especifique)”

Dependendo de suas necessidades, você também pode configurar:

• Limitar o número máximo de participantes: Se o transporte ou atividades tiverem capacidade limitada, restrinja o número de inscrições para o dia da empresa.
• Inscrição confidencial: Apenas o RH pode ver a lista completa de respostas.

Passo 4: Compartilhe a Lista de Inscrição

Quando a lista estiver pronta, o Xoyondo gera dois links:

• Link para participantes: Compartilhe com os funcionários via e-mail ou chat. Os participantes podem se inscrever e preencher as informações adicionais.
• Link de administrador: Guarde para você para gerenciar e editar a Lista de Inscrição.

Distribua o link e acompanhe as respostas em tempo real. Você verá rapidamente quantos funcionários irão participar, quem precisa de transporte e quaisquer restrições alimentares.

É assim que os participantes verão a página ao acessar o link:

Tudo o que precisam fazer é preencher seu nome e clicar em um dos botões. Na próxima etapa, serão solicitadas respostas às perguntas adicionais que configuramos durante o processo. Após preencherem, suas respostas serão salvas e estarão disponíveis para o RH na área de administração da Lista de Inscrição.

Passo 5: Monitorar e Utilizar as Respostas

Com todas as respostas em um só lugar, o RH pode:

• Organizar transporte apenas para os participantes que solicitaram
• Preparar catering de acordo com as restrições alimentares
• Atribuir participantes a equipes ou atividades de forma eficiente
• Exportar os resultados (incluindo transporte e informações alimentares) para o Excel para facilitar o compartilhamento e planejamento dentro do time de RH

Usar uma Lista de Inscrição simplifica a coordenação, evita superlotação e garante um dia de team-building tranquilo e agradável.