Как создать групповой опрос

Групповое опрос — это быстрый и простой способ собрать мнения, предпочтения или решения от группы людей. Вместо бесконечной переписки по электронной почте вы можете создать один опрос, поделиться ссылкой и позволить всем проголосовать.

Групповые опросы (иногда их называют опросами для встречи) особенно полезны, когда необходимо:

• Определить дату или время, которое подходит всем
• Выбрать между разными вариантами (например, места, темы или активности)
• Собрать обратную связь структурированным и прозрачным образом

С Xoyondo настройка группового опроса занимает всего несколько минут. Встроенный мастер пошагово проведет вас через весь процесс, чтобы вы могли сосредоточиться на результатах, а не на организационной логистике. Чтобы начать, просто нажмите «Создать» в правом верхнем углу любой страницы Xoyondo, а затем выберите «Запланировать встречу».

Шаг 1: Введите данные мероприятия

Первый шаг — указать основную информацию о вашем мероприятии. Как организатор, вам необходимо ввести название мероприятия (это также будет заголовком вашего опроса). Вы также можете добавить необязательное описание, чтобы дать участникам больше контекста — например, цель встречи, дополнительную информацию или все, что они должны знать перед голосованием.

На этом этапе вы также увидите поле для вашего электронного адреса. Его заполнение необязательно, но настоятельно рекомендуется, так как мы отправим на этот адрес ссылку для управления опросом. Так вы всегда будете иметь легкий доступ для редактирования или отслеживания опроса позже.

Шаг 2: Предложите даты и время

Далее пора предложить возможные даты и время для вашей встречи. Xoyondo предлагает три разных способа добавления вариантов:

• Полный календарь – Отображает полный недельный календарь, где вы можете выбирать временные блоки, просто кликая и перетаскивая. Обычно это самый быстрый способ предложить несколько вариантов времени встречи.
• Календарь – Показывает месячный обзор, где можно выбрать целые дни. Если хотите добавить конкретные часы для каждой выбранной даты, это можно сделать на втором этапе.
• Свободный текст – Подходит, если нужна большая гибкость. Здесь можно добавить индивидуальные временные интервалы или даже нестандартные варианты в виде текста.

Если вы указываете стандартные даты и время, можно также установить часовой пояс. Это значительно облегчает координацию встреч с участниками из разных регионов, обеспечивая корректное отображение времени для всех.

Шаг 3: Дополнительные параметры

Теперь, когда вы добавили данные мероприятия и предложили время, можно настроить, как будет работать ваш опрос. Xoyondo предлагает несколько параметров для разных нужд:

• Опрос Да–Нет–Возможно – Вместо простого да/нет участники могут выбрать «Возможно» для каждого варианта, что дает большую гибкость.
• Конфиденциальный опрос – Голоса приватные. Только вы, как организатор, можете видеть все результаты в административной панели. Участники видят только свои голоса.
• Ограничить максимальное количество участников для варианта – Полезно, если место или мероприятие имеют ограниченную вместимость. Когда лимит достигнут, этот вариант больше нельзя выбрать.
• Участники могут голосовать только за один вариант – Ограничивает участников выбирать только один из предложенных вариантов или времени.
• Укажите дату окончания или место проведения – Добавьте дату окончания опроса или укажите место проведения мероприятия для большей ясности.

Если у вас есть премиум подписка, вы также получите доступ к дополнительным опциям:

• Запросить дополнительную информацию – Запрашивайте у участников дополнительные данные (например, их электронный адрес) при голосовании.
• Заблокировать голоса – Предотвращает редактирование или удаление голосов участниками. Изменения может вносить только организатор.
• Добавить вложения – Делитесь соответствующими документами или файлами прямо в опросе.

Шаг 4: Поделитесь опросом

На последнем этапе Xoyondo генерирует две уникальные ссылки:

• Ссылка для участников, которой можно поделиться с вашей группой.
• Администраторская ссылка, предназначенная только для вас. Она позволяет управлять и редактировать опрос, поэтому её не следует передавать другим.

Ссылку для участников можно распространять любым способом — скопировать в письмо, вставить в групповой чат или поделиться через SMS или WhatsApp.

Вот и всё, что нужно для создания группового опроса. Когда участники получат ссылку, они смогут посетить опрос и отметить свою доступность. После этого вы быстро увидите, какой вариант подходит всем лучше всего.