Ako nastaviť skupinovú anketu

Skupinová anketa je rýchly a jednoduchý spôsob, ako zhromaždiť názory, preferencie alebo rozhodnutia od skupiny ľudí. Namiesto nekonečnej výmeny e-mailov môžete vytvoriť jednu anketu, zdieľať odkaz a nechať všetkých hlasovať.

Skupinové ankety (niekedy ich nazývame aj ankety o stretnutí) sú obzvlášť užitočné, keď potrebujete:

• Rozhodnúť o dátume alebo čase, ktorý vyhovuje všetkým
• Vybrať si medzi rôznymi možnosťami (ako sú miesta, témy alebo aktivity)
• Získať spätnú väzbu štruktúrovaným a transparentným spôsobom

S Xoyondo nastavenie skupinovej ankety trvá len niekoľko minút. Integrovaný sprievodca vás prevedie celým procesom krok za krokom, aby ste sa mohli sústrediť na výsledky namiesto logistiky. Ak chcete začať, jednoducho kliknite na „Vytvoriť“ v pravom hornom rohu akejkoľvek stránky Xoyondo a potom vyberte „Naplánovať stretnutie“.

Krok 1: Zadajte podrobnosti o udalosti

Prvým krokom je poskytnúť základné informácie o vašej udalosti. Ako organizátor musíte zadať názov udalosti (bude to aj názov vašej ankety). Môžete tiež pridať voliteľný popis, aby účastníci mali viac kontextu — napríklad účel stretnutia, doplňujúce informácie alebo čokoľvek iné, čo by mali vedieť pred hlasovaním.

V tomto kroku uvidíte aj pole pre svoju e-mailovú adresu. Jej zadanie je voliteľné, ale veľmi odporúčané, pretože na túto adresu vám pošleme odkaz na správu ankety. Tak budete mať vždy jednoduchý prístup na úpravu alebo sledovanie svojej ankety neskôr.

Krok 2: Navrhnite dátumy a časy

Ďalej je čas navrhnúť možné dátumy a časy pre vaše stretnutie. Xoyondo ponúka tri spôsoby, ako pridať možnosti:

• Plný kalendár – Zobrazí kompletný týždenný kalendár, kde môžete vybrať časové bloky kliknutím a ťahaním. Zvyčajne je to najrýchlejší spôsob, ako navrhnúť viacero termínov stretnutí.
• Kalendár – Zobrazí mesačný prehľad, kde môžete vybrať celé dni. Ak chcete pridať konkrétne časy pre každý vybraný dátum, môžete to urobiť v druhom kroku.
• Voľný text – Vhodné, ak potrebujete väčšiu flexibilitu. Tu môžete pridať vlastné časové intervaly alebo aj neštandardné možnosti ako text.

Ak zadáte štandardné dátumy a časy, môžete tiež nastaviť časové pásmo. To výrazne uľahčuje plánovanie stretnutí s účastníkmi z rôznych regiónov a zabezpečí, že každý uvidí časy správne vo svojom miestnom pásme.

Krok 3: Pokročilé možnosti

Teraz, keď ste pridali podrobnosti o udalosti a navrhli časy, môžete prispôsobiť, ako bude vaša anketa fungovať. Xoyondo ponúka niekoľko nastavení pre rôzne potreby:

• Anketa Áno–Nie–Možno – Namiesto jednoduchého áno/nie môžu účastníci zvoliť aj „Možno“ pri každej možnosti, čo poskytuje väčšiu flexibilitu.
• Dôverná anketa – Hlasy sú súkromné. Len vy, ako organizátor, môžete vidieť všetky výsledky v administračnej oblasti. Účastníci uvidia iba svoje vlastné hlasy.
• Obmedziť maximálny počet účastníkov na možnosť – Užitočné, ak má miestnosť alebo udalosť obmedzenú kapacitu. Po dosiahnutí limitu už možnosť nemožno zvoliť.
• Účastníci môžu hlasovať iba za jednu možnosť – Obmedzí účastníkov, aby si vybrali len jednu z navrhnutých možností alebo termínov.
• Špecifikovať dátum vypršania alebo miesto – Pridajte dátum uzávierky ankety alebo uveďte miesto udalosti pre väčšiu jasnosť.

Ak máte Premium predplatné, získate aj prístup k ďalším možnostiam:

• Požiadať o ďalšie informácie – Požiadajte účastníkov o doplňujúce údaje (napríklad ich e-mailovú adresu) pri hlasovaní.
• Zamknúť hlasy – Zabraňuje účastníkom upravovať alebo mazať svoje odpovede. Zmeny môže robiť iba organizátor.
• Pridať prílohy – Zdieľajte relevantné dokumenty alebo súbory priamo v ankete.

Krok 4: Zdieľajte anketu

V poslednom kroku Xoyondo vygeneruje dva jedinečné odkazy:

• Odkaz pre účastníkov, ktorý môžete zdieľať so skupinou.
• Administrátorský odkaz, ktorý je určený len pre vás. Tento odkaz vám umožní spravovať a upravovať anketu, preto by sa nemal zdieľať.

Môžete distribuovať odkaz pre účastníkov akýmkoľvek spôsobom — skopírovaním do e-mailu, vložením do skupinového chatu alebo zdieľaním cez SMS či WhatsApp.

A to je všetko, čo je potrebné na nastavenie skupinovej ankety. Keď účastníci dostanú odkaz, môžu navštíviť anketu a označiť svoje dostupnosti. Potom rýchlo uvidíte, ktorá možnosť vyhovuje všetkým najlepšie.