Як налаштувати групове опитування

Групове опитування – це швидкий і простий спосіб зібрати думки, переваги або рішення від групи людей. Замість нескінченних електронних листів, ви можете створити одне опитування, поділитися посиланням і дозволити всім проголосувати.

Групові опитування (іноді ми також називаємо їх опитуваннями для зустрічей) особливо корисні, коли потрібно:

• Визначити дату або час, який підходить усім
• Вибрати між різними варіантами (наприклад, місця, теми або заходи)
• Збирати зворотний зв’язок структуровано та прозоро

З Xoyondo налаштування групового опитування займає лише кілька хвилин. Вбудований майстер крок за кроком проведе вас через весь процес, щоб ви могли зосередитися на результатах, а не на організаційних питаннях. Щоб почати, просто натисніть «Створити» у верхньому правому куті будь-якої сторінки Xoyondo, а потім виберіть «Запланувати зустріч».

Крок 1: Введіть деталі події

Перший крок – надати основну інформацію про вашу подію. Як організатор, вам потрібно ввести назву події (це також буде назва вашого опитування). Ви також можете додати необов’язковий опис, щоб надати учасникам більше контексту — наприклад, мету зустрічі, додаткову інформацію або будь-що інше, що вони повинні знати перед голосуванням.

На цьому етапі ви також побачите поле для вашої електронної адреси. Його заповнення необов’язкове, але дуже рекомендоване, оскільки ми надішлемо на цю адресу посилання для керування опитуванням. Таким чином, ви завжди матимете легкий доступ для редагування або відстеження вашого опитування пізніше.

Крок 2: Запропонуйте дати та часи

Далі настав час запропонувати можливі дати та часи для вашої зустрічі. Xoyondo надає три різні способи додати опції:

• Повний календар – Відображає повний тижневий календар, де ви можете вибирати часові блоки, просто натискаючи та перетягуючи. Це зазвичай найшвидший спосіб запропонувати кілька варіантів часу зустрічі.
• Календар – Показує місячний перегляд, де можна вибрати цілі дні. Якщо хочете додати конкретні години для кожної вибраної дати, це можна зробити на другому етапі.
• Вільний текст – Підходить, якщо потрібна більша гнучкість. Тут ви можете додавати власні часові інтервали або навіть нестандартні варіанти у вигляді тексту.

Якщо ви вкажете стандартні дати та часи, можна також встановити часовий пояс. Це значно полегшує координацію зустрічей з учасниками з різних регіонів, забезпечуючи правильне відображення часу для всіх.

Крок 3: Додаткові параметри

Тепер, коли ви додали деталі події та запропонували часи, можна налаштувати, як працюватиме ваше опитування. Xoyondo пропонує кілька параметрів для різних потреб:

• Опитування Так–Ні–Можливо – Замість простого так/ні, учасники можуть також обрати «Можливо» для кожного варіанту, що забезпечує більшу гнучкість.
• Конфіденційне опитування – Голоси приватні. Лише ви, як організатор, можете бачити всі результати в адміністративній панелі. Учасники бачать лише свої голоси.
• Обмежити максимальну кількість учасників на опцію – Корисно, якщо приміщення або подія має обмежену місткість. Коли ліміт досягнуто, ця опція більше не може бути обрана.
• Учасники можуть голосувати лише за одну опцію – Обмежує учасників обирати лише один із запропонованих варіантів або часів.
• Вкажіть дату закінчення або місце проведення – Додайте дату закінчення опитування або вкажіть місце події для більшої ясності.

Якщо у вас є преміум підписка, ви також отримаєте доступ до додаткових опцій:

• Запросити додаткову інформацію – Запитайте у учасників додаткові дані (наприклад, електронну адресу) під час голосування.
• Заблокувати голоси – Запобігає редагуванню або видаленню голосів учасниками. Зміни може робити лише організатор.
• Додати вкладення – Діліться відповідними документами або файлами безпосередньо в опитуванні.

Крок 4: Поділіться опитуванням

На останньому етапі Xoyondo генерує два унікальні посилання:

• Посилання для учасників, яке ви можете поділитися зі своєю групою.
• Адміністраторське посилання, призначене лише для вас. Воно дозволяє керувати та редагувати опитування, тому його не слід передавати іншим.

Посилання для учасників можна розповсюджувати будь-яким способом — скопіювати в лист, вставити в груповий чат або поділитися через SMS чи WhatsApp.

Ось і все, що потрібно для створення групового опитування. Коли учасники отримають посилання, вони можуть зайти в опитування та позначити свою доступність. Потім ви швидко побачите, який варіант підходить усім найкраще.