使用注册表组织公司团队建设活动的出勤

策划公司团队建设日可能涉及许多环节——交通、餐饮和活动——所有这些都依赖于准确了解谁将参加。使用 Xoyondo 的 注册表，您可以以结构化、易于管理的方式收集出勤确认和其他参与者信息。

在本示例中，我们将演示人力资源部门如何组织户外团队建设活动的注册表，同时收集交通需求和饮食限制。

步骤 1：创建注册表

首先点击 Xoyondo 页面右上角的 “创建”，然后选择 “创建注册表”。为您的表单命名一个清晰的描述性标题，例如：“团队建设日出勤 – 9 月 12 日”

您还可以为参与者添加可选说明，例如：“请确认您的出勤并提供任何交通或饮食需求。”

步骤 2：选择“参与 是/否”格式

由于活动日期已固定（9 月 12 日），请选择 “参与 是/否” 格式。这允许参与者表明是否会参加该活动。接下来选择活动的日期、时间和时区。

步骤 3：添加额外问题并设置高级选项

Xoyondo 允许在参与者注册时收集额外信息（注意：这是高级功能）。对于本次活动，我们将添加以下字段：

• 交通需求：例如，“您需要公司巴士座位吗？”
• 饮食限制：例如，“素食，无麸质，其他（请说明）”

根据需要，您还可以配置：

• 限制参加人数上限：如果交通或活动容量有限，可限制公司活动的注册人数。
• 保密注册：仅人力资源部门可以查看完整的响应列表。

步骤 4：分享注册表

表单准备好后，Xoyondo 会生成两个链接：

• 参与者链接：通过电子邮件或聊天分享给员工。参与者可以注册并填写额外信息。
• 管理员链接：保留给自己以管理和编辑注册表。

分发链接并实时跟踪响应。您将快速看到有多少员工参加、谁需要交通以及饮食限制情况。

参与者点击链接时将看到如下界面：

参与者只需填写姓名并点击按钮。下一步，他们将被要求回答在设置过程中指定的附加问题。完成后，他们的选择将被保存，并可通过注册表的管理区域供人力资源部门使用。

步骤 5：监控并使用响应

集中管理所有响应后，人力资源部门可以：

• 仅为请求交通的参与者安排交通
• 根据饮食限制准备餐饮
• 高效地将参与者分配到团队或活动中
• 将结果（包括交通和饮食信息）导出到 Excel，以便人力资源团队更轻松地共享和规划

使用注册表可简化协调工作，避免超额预订，并确保团队建设日顺利且愉快。