Como criar uma enquete em grupo

Uma enquete de grupo é uma maneira rápida e fácil de reunir opiniões, preferências ou decisões de um grupo de pessoas. Em vez de trocar inúmeros e-mails, você pode criar uma única enquete, compartilhar o link e deixar todos votarem.

As enquetes de grupo (também chamadas de enquetes de reunião) são especialmente úteis quando você precisa:

• Decidir uma data ou horário que funcione para todos
• Escolher entre diferentes opções (como locais, temas ou atividades)
• Coletar feedback de forma estruturada e transparente

Com o Xoyondo, configurar uma enquete de grupo leva apenas alguns minutos. O assistente integrado guia você passo a passo no processo, para que possa se concentrar nos resultados em vez da logística. Para começar, basta clicar em “Criar” no canto superior direito de qualquer página do Xoyondo e depois selecionar “Agendar uma reunião”.

Passo 1: Inserir os detalhes do evento

O primeiro passo é fornecer as informações básicas sobre o seu evento. Como organizador, você precisará inserir um nome para o evento (que também será o título da sua enquete). Você também pode adicionar uma descrição opcional para dar mais contexto aos participantes — como o objetivo da reunião, informações de fundo ou qualquer outro detalhe que eles precisem saber antes de votar.

Nesta etapa, você também verá um campo para o seu endereço de e-mail. Preenchê-lo é opcional, mas altamente recomendado, pois enviaremos o link de gerenciamento da enquete para esse endereço. Assim, você terá sempre acesso fácil para editar ou acompanhar sua enquete mais tarde.

Passo 2: Propor datas e horários

Em seguida, é hora de sugerir possíveis datas e horários para sua reunião. O Xoyondo oferece três maneiras de adicionar opções:

• Calendário completo – Mostra um calendário semanal completo onde você pode selecionar blocos de tempo clicando e arrastando. Geralmente é a forma mais rápida de propor vários horários de reunião.
• Calendário – Mostra uma visualização mensal onde você pode escolher dias inteiros. Se quiser adicionar horários específicos para cada data escolhida, você poderá refiná-los em uma segunda etapa.
• Texto livre – Adequado se você precisar de mais flexibilidade. Aqui você pode adicionar intervalos personalizados ou até opções não padronizadas como texto.

Se você especificar datas e horários padrão, também pode definir um fuso horário. Isso facilita muito a coordenação de reuniões com participantes em diferentes regiões, garantindo que todos vejam os horários corretamente no seu horário local.

Passo 3: Opções avançadas

Agora que você adicionou os detalhes do evento e propôs horários, pode personalizar como sua enquete funcionará. O Xoyondo oferece várias configurações para atender a diferentes necessidades:

• Enquete Sim–Não–Talvez – Em vez de apenas sim/não, os participantes também podem escolher “Talvez” para cada opção, dando mais flexibilidade.
• Enquete confidencial – Os votos são privados. Apenas você, como organizador, pode ver todos os resultados na área administrativa. Os participantes só veem seus próprios votos.
• Limitar o número máximo de participantes por opção – Útil se um espaço de reunião ou evento tiver capacidade limitada. Quando o limite for atingido, a opção não poderá mais ser selecionada.
• Participantes só podem votar em uma opção – Restringe os participantes a escolher apenas uma das datas ou opções propostas.
• Especificar data de expiração ou local – Adicione uma data limite para a enquete ou inclua o local do evento para maior clareza.

Se você tiver uma assinatura Premium, também terá acesso a opções adicionais:

• Solicitar informações adicionais – Peça aos participantes detalhes extras (como o endereço de e-mail deles) ao votar.
• Bloquear votos – Impede que os participantes editem ou excluam suas respostas. Apenas você, como organizador, pode fazer alterações.
• Adicionar anexos – Compartilhe documentos ou arquivos relevantes diretamente na enquete.

Passo 4: Compartilhar a enquete

Na etapa final, o Xoyondo gera dois links exclusivos:

• Um link para participantes, que você pode compartilhar com o grupo.
• Um link de administrador, que é só para você. Este link permite gerenciar e editar a enquete, por isso não deve ser compartilhado.

Você pode distribuir o link para participantes como preferir — copiando em um e-mail, colando em um grupo de bate-papo ou compartilhando por SMS ou WhatsApp.

É só isso para configurar uma enquete de grupo. Assim que os participantes receberem o link, poderão acessar a enquete e marcar suas disponibilidades. A partir daí, você verá rapidamente qual opção funciona melhor para todos.