Kako kreirati listu učesnika

Lista učesnika je jednostavan i efikasan način da organizujete učešće na događajima, aktivnostima ili zadacima. Umesto individualnog koordinisanja ili slanja više mejlova, možete kreirati listu učesnika, podeliti link i dozvoliti učesnicima da se prijave za svoje željene opcije.

Liste učesnika su posebno korisne kada želite da:

• Organizujete volontere ili osoblje za događaje
• Sakupite potvrde učešća (RSVP) za određeni datum ili više aktivnosti
• Koordinirate zadatke, radionice ili sesije gde učesnici biraju vremenske opcije
• Planirate događaje gde učesnici mogu birati između više opcija

Sa Xoyondo-om, kreiranje liste učesnika traje samo nekoliko minuta. Ugrađeni vodič vas vodi korak po korak, tako da se možete fokusirati na organizaciju događaja umesto na praćenje odgovora. Za početak, kliknite na „Kreiraj“ u gornjem desnom uglu bilo koje Xoyondo stranice, a zatim izaberite „Listu učesnika“.

Korak 1: Unesite podatke liste učesnika

Prvi korak je da unesete osnovne informacije o vašoj listi učesnika. Unesite naziv liste učesnika (ovo će se prikazati i kao naslov). Takođe možete dodati opcioni opis kako biste dali kontekst — na primer, svrhu događaja ili uputstva za učesnike.

U ovoj fazi ćete takođe videti polje za vašu e-mail adresu. Njeno unošenje je opciono, ali preporučuje se, jer ćemo na tu adresu poslati link za upravljanje listom učesnika. Ovo obezbeđuje lak pristup za uređivanje ili praćenje liste kasnije.

Korak 2: Izaberite format i odredite opcije

Izaberite format vaše liste učesnika i definišite opcije na koje se učesnici mogu prijaviti. Xoyondo nudi četiri formata:

• Datumi i tekst – Koristite kada je jedna ili više tekstualnih opcija dodeljena svakom datumu ili vremenu.
• Tekst i datumi – Koristite kada svaka tekstualna opcija može imati jedan ili više datuma/vremena.
• Samo tekst – Slobodne tekstualne opcije bez datuma ili vremena.
• Učešće da/ne – Za događaje sa jednim datumom, gde učesnici označavaju učešće samo za taj datum.

Nakon izbora formata, unesite opcije. Možete ih uneti pojedinačno ili koristiti funkciju „Dodaj više“ kako biste ubrzali unos. Za više datuma prikazuje se kalendar koji omogućava izbor više datuma odjednom. Ovo je posebno korisno za složene liste sa mnogo opcija ili više datuma po tekstualnoj opciji.

Format Učešće da/ne je idealan za događaje gde je relevantan samo jedan datum. Učesnici jednostavno označavaju da li mogu prisustvovati, što pomaže organizatorima da brzo vide očekivano prisustvo.

Korak 3: Napredne opcije

Kada definišete opcije, možete prilagoditi listu učesnika pomoću naprednih opcija:

• Poverljiva lista učesnika – Učešće je privatno. Samo organizator vidi sve unose; učesnici vide samo svoje prijave.
• Limit maksimalnog broja učesnika po opciji – Ograničite broj učesnika po opciji. Kada se dostigne limit, ta opcija više ne može biti izabrana.
• Učesnici mogu izabrati samo određeni broj opcija – Sprečite učesnike da izaberu više opcija nego što je dozvoljeno.
• Odredite datum isteka ili lokaciju – Dodajte datum isteka liste ili uključite lokaciju događaja.

Ako imate Premium pretplatu, dodatne opcije uključuju:

• Zatražite dodatne informacije – Zatražite od učesnika dodatne podatke (kao što je e-mail) prilikom prijavljivanja.
• Zamknite unose – Sprečite učesnike da uređuju ili brišu svoje unose. Samo organizator može da pravi izmene.
• Dodajte priloge – Delite dokumente ili fajlove direktno sa listom učesnika.

Korak 4: Podelite listu učesnika

Na kraju, Xoyondo generiše dva jedinstvena linka za vašu listu učesnika:

• link za učesnike, koji možete podeliti sa svojom grupom. Ovaj link omogućava učesnicima da se prijave za ponuđene opcije.
• link za administratora, koji je samo za vas. Ovaj link omogućava vam upravljanje i uređivanje liste i ne sme se deliti sa drugima.

Distribuirajte link za učesnike kako želite — putem e-maila, četa ili poruke. Kada učesnici pristupe linku, mogu se prijaviti za svoje željene opcije, što vam pruža jasan pregled prisustva ili raspodele zadataka.