Kako podesiti grupnu anketu

Grupna anketa je brz i jednostavan način da prikupite mišljenja, preferencije ili odluke od grupe ljudi. Umesto beskonačne razmene mejlova, možete napraviti jednu anketu, podeliti link i dozvoliti svima da glasaju.

Grupne ankete (ponekad ih nazivamo i anketama za sastanak) posebno su korisne kada treba da:

• Odredite datum ili vreme koje odgovara svima
• Izaberete između različitih opcija (kao što su mesta, teme ili aktivnosti)
• Prikupite povratne informacije na strukturisan i transparentan način

Sa Xoyondo platformom, podešavanje grupne ankete traje samo nekoliko minuta. Ugrađeni čarobnjak vodi vas korak po korak kroz ceo proces, tako da se možete fokusirati na rezultate, a ne na organizacionu logistiku. Da biste počeli, jednostavno kliknite na „Kreiraj“ u gornjem desnom uglu bilo koje Xoyondo stranice, a zatim izaberite „Zakaži sastanak“.

Korak 1: Unesite detalje događaja

Prvi korak je da unesete osnovne informacije o vašem događaju. Kao organizator, potrebno je da unesete naziv događaja (to će takođe biti naslov vaše ankete). Takođe možete dodati i opcioni opis kako biste učesnicima dali više konteksta — kao što je svrha sastanka, dodatne informacije ili bilo šta drugo što treba da znaju pre glasanja.

U ovom koraku videćete i polje za vašu imejl adresu. Unos je opcionalan, ali veoma preporučljiv, jer ćemo vam na tu adresu poslati link za upravljanje anketom. Tako ćete uvek imati lak pristup za uređivanje ili praćenje ankete kasnije.

Korak 2: Predložite datume i vremena

Sledeće je vreme da predložite moguće datume i termine za vaš sastanak. Xoyondo vam nudi tri različita načina da dodate opcije:

• Kompletan kalendar – Prikazuje celonedeljni kalendar gde možete označiti vremenske blokove jednostavnim klikom i prevlačenjem. Ovo je obično najbrži način da predložite više termina.
• Kalendar – Prikazuje mesečni pregled gde možete izabrati cele dane. Ako želite da dodate specifična vremena za svaki izabrani datum, možete to precizirati u drugom koraku.
• Slobodan tekst – Pogodno ako vam je potrebna veća fleksibilnost. Ovde možete dodati prilagođene termine ili čak nestandardne opcije kao običan tekst.

Ako navedete standardne datume i vremena, možete takođe postaviti vremensku zonu. To u velikoj meri olakšava koordinaciju sa učesnicima iz različitih regiona i osigurava da svi vide tačna vremena u svojoj lokalnoj zoni.

Korak 3: Napredne opcije

Sada kada ste dodali detalje događaja i predložili termine, možete prilagoditi kako će vaša anketa funkcionisati. Xoyondo nudi nekoliko podešavanja za različite potrebe:

• Da–Ne–Možda anketa – Umesto jednostavnog da/ne, učesnici mogu izabrati i „Možda“ za svaku opciju, što daje veću fleksibilnost.
• Poverljiva anketa – Glasovi su privatni. Samo vi, kao organizator, možete videti sve rezultate u administratorskom delu. Učesnici će videti samo sopstvene glasove.
• Ograničenje maksimalnog broja učesnika po opciji – Korisno ako prostor ili događaj ima ograničen kapacitet. Kada se dostigne limit, ta opcija više ne može biti izabrana.
• Učesnici mogu glasati samo za jednu opciju – Ograničava učesnike da izaberu samo jednu od predloženih opcija ili termina.
• Odredite datum isteka ili lokaciju – Dodajte datum isteka ankete ili uključite lokaciju događaja radi veće jasnoće.

Ako imate Premium pretplatu, dobićete pristup dodatnim opcijama:

• Zatražite dodatne informacije – Zatražite od učesnika dodatne podatke (npr. njihovu imejl adresu) prilikom glasanja.
• Zaključajte glasove – Sprečava učesnike da menjaju ili brišu svoje odgovore. Samo vi kao organizator možete praviti izmene.
• Dodajte priloge – Podelite relevantne dokumente ili fajlove direktno u anketi.

Korak 4: Podelite anketu

U poslednjem koraku Xoyondo generiše dva jedinstvena linka:

• Link za učesnike, koji možete podeliti sa svojom grupom.
• Administratorski link, koji je samo za vas. Ovaj link vam omogućava da upravljate i uređujete anketu, pa ga ne treba deliti sa drugima.

Link za učesnike možete distribuirati kako želite — kopiranjem u mejl, slanjem u grupni chat ili deljenjem preko SMS-a ili WhatsApp-a.

I to je sve što je potrebno da postavite grupnu anketu. Kada učesnici dobiju link, mogu posetiti anketu i označiti svoje dostupnosti. Nakon toga, brzo ćete videti koja opcija najviše odgovara svima.