如何设置群组投票

群组投票 是一种快速且简单的方式，用于收集团体的意见、偏好或决策。无需来回发送大量邮件，您只需创建一次投票，分享链接，让每个人投票即可。

群组投票（有时也称为会议投票）尤其适用于以下情况：

• 确定一个对所有人都合适的日期或时间
• 在不同选项之间进行选择（如地点、主题或活动）
• 以结构化和透明的方式收集反馈

使用 Xoyondo，设置群组投票只需几分钟。内置向导会一步步引导您完成整个过程，让您专注于获取结果，而不是组织安排。要开始，请点击 Xoyondo 页面右上角的 “创建”，然后选择 “安排会议”。

步骤 1：输入活动详情

第一步是提供活动的基本信息。作为组织者，您需要输入 活动名称（这也将作为投票的标题）。您还可以添加可选描述，以向参与者提供更多上下文，例如会议目的、背景信息或他们在投票前需要了解的内容。

在此阶段，您还会看到一个用于输入 电子邮件地址 的字段。填写它是可选的，但强烈推荐，因为我们会将投票管理链接发送到该地址。这样您以后就可以轻松访问以编辑或跟踪投票。

步骤 2：提出日期和时间

接下来，是时候建议可能的会议日期和时间。Xoyondo 提供三种不同方式来添加选项：

• 完整日历 – 显示完整的周视图日历，您可以通过点击和拖动选择时间块。这通常是提出多个会议时间最快的方式。
• 日历 – 显示月视图，您可以选择整天。如果希望为每个选定日期添加具体时间，可以在第二步进行调整。
• 自由文本 – 如果需要更灵活的方式，可在此添加自定义时间段或非标准选项的文本。

如果您指定了标准日期和时间，还可以设置 时区。这样可以更方便地与不同地区的参与者协调会议，确保每个人看到的时间都是正确的本地时间。

步骤 3：高级选项

在添加活动详情和建议时间后，您可以自定义投票的工作方式。Xoyondo 提供了多种设置以满足不同需求：

• 是–否–可能投票 – 除了简单的是/否外，参与者还可以为每个选项选择“可能”，以增加灵活性。
• 保密投票 – 投票为私密。只有您作为组织者可以在管理后台看到所有结果。参与者只能看到自己的投票。
• 限制每个选项的最大参与人数 – 如果会议场地或活动容量有限，这个选项很有用。达到上限后，该选项将无法选择。
• 参与者只能选择一个选项 – 限制参与者只能选择您提供的一个时间或选项。
• 指定截止日期或地点 – 为投票设置截止日期或说明活动地点。

如果您拥有 高级订阅，还可使用以下额外选项：

• 请求额外信息 – 在投票时向参与者收集额外信息（如电子邮件地址）。
• 锁定投票 – 防止参与者编辑或删除投票，仅组织者可以修改。
• 添加附件 – 直接与投票分享相关文档或文件。

步骤 4：分享投票

在最后一步，Xoyondo 会生成两个唯一链接：

• 参与者链接，可以与群组分享。
• 管理员链接，仅供您使用。它允许您管理和编辑投票，因此不应分享给他人。

您可以通过邮件、群聊、短信或 WhatsApp 分享参与者链接。

这就是设置群组投票所需的全部步骤。参与者收到链接后，可以访问投票并标注自己的可用时间。随后，您将快速看到最适合所有人的选项。