Come impostare un sondaggio di gruppo

Un sondaggio di gruppo è un modo rapido e semplice per raccogliere opinioni, preferenze o decisioni da un gruppo di persone. Invece di inviare infiniti scambi di e-mail, puoi creare un unico sondaggio, condividere il link e lasciare che tutti esprimano il proprio voto.

I sondaggi di gruppo (che a volte chiamiamo anche sondaggi per riunioni) sono particolarmente utili quando devi:

• Decidere una data o un orario che vada bene per tutti
• Scegliere tra diverse opzioni (come sedi, argomenti o attività)
• Raccogliere feedback in modo strutturato e trasparente

Con Xoyondo, creare un sondaggio di gruppo richiede solo pochi minuti. L’assistente integrato ti guida passo dopo passo nel processo, così puoi concentrarti sui risultati invece che sulla logistica. Per iniziare, clicca semplicemente su “Crea” in alto a destra in qualsiasi pagina Xoyondo e poi seleziona “Pianifica una riunione.”

Passaggio 1: Inserisci i dettagli dell’evento

Il primo passo è fornire le informazioni di base sul tuo evento. Come organizzatore, dovrai inserire un nome per l’evento (che sarà anche il titolo del sondaggio). Puoi anche aggiungere una descrizione facoltativa per dare ai partecipanti più contesto — come lo scopo della riunione, informazioni di base o qualsiasi altro dettaglio utile prima di votare.

In questa fase vedrai anche un campo per il tuo indirizzo e-mail. L’inserimento è facoltativo, ma altamente raccomandato, poiché invieremo il link di gestione del sondaggio a quell’indirizzo. In questo modo avrai sempre accesso semplice per modificare o monitorare il sondaggio in seguito.

Passaggio 2: Proponi date e orari

Il passo successivo è suggerire possibili date e orari per la tua riunione. Xoyondo ti offre tre diversi modi per aggiungere opzioni:

• Calendario completo – Mostra un calendario settimanale completo in cui puoi selezionare intervalli orari semplicemente cliccando e trascinando. Di solito è il metodo più veloce per proporre più orari di riunione.
• Calendario – Mostra una vista mensile in cui puoi scegliere intere giornate. Se desideri aggiungere orari specifici per ciascuna data selezionata, puoi affinarli in un secondo passaggio.
• Testo libero – Adatto se hai bisogno di maggiore flessibilità. Qui puoi aggiungere fasce orarie personalizzate o persino opzioni non standard come semplice testo.

Se specifichi date e orari standard, puoi anche impostare un fuso orario. Questo rende molto più semplice coordinare le riunioni con partecipanti di regioni diverse, assicurandoti che tutti vedano correttamente gli orari nel proprio fuso orario locale.

Passaggio 3: Opzioni avanzate

Ora che hai aggiunto i dettagli dell’evento e le date proposte, puoi personalizzare il funzionamento del sondaggio. Xoyondo offre diverse impostazioni per adattarsi a varie esigenze:

• Sondaggio Sì–No–Forse – Invece di un semplice sì/no, i partecipanti possono anche scegliere “Forse” per ciascuna opzione, offrendo maggiore flessibilità.
• Sondaggio confidenziale – I voti sono privati. Solo tu, come organizzatore, puoi vedere tutti i risultati nell’area di amministrazione. I partecipanti vedranno solo i propri voti.
• Limita il numero massimo di partecipanti per opzione – Utile se uno spazio o un evento ha capacità limitata. Una volta raggiunto il limite, quell’opzione non potrà più essere selezionata.
• I partecipanti possono votare solo per un’opzione – Restringe i partecipanti a scegliere una sola delle date o opzioni proposte.
• Specifica una data di scadenza o una posizione – Aggiungi una data di scadenza al sondaggio o includi il luogo dell’evento per maggiore chiarezza.

Se hai un abbonamento Premium, avrai anche accesso a opzioni aggiuntive:

• Richiedi informazioni aggiuntive – Chiedi ai partecipanti ulteriori dettagli (come il loro indirizzo e-mail) al momento del voto.
• Blocca i voti – Impedisci ai partecipanti di modificare o cancellare i propri voti. Solo tu, come organizzatore, puoi apportare modifiche.
• Aggiungi allegati – Condividi documenti o file rilevanti direttamente con il sondaggio.

Passaggio 4: Condividi il sondaggio

Nell’ultimo passaggio, Xoyondo genera due link unici:

• Un link per i partecipanti, che puoi condividere con il tuo gruppo.
• Un link amministratore, che è solo per te. Questo link ti consente di gestire e modificare il sondaggio, quindi non deve essere condiviso con nessun altro.

Puoi distribuire il link per i partecipanti come preferisci — copialo in un’e-mail, incollalo in una chat di gruppo o condividilo via SMS o WhatsApp.

Questo è tutto ciò che serve per configurare un sondaggio di gruppo. Una volta che i partecipanti ricevono il link, possono visitare il sondaggio e segnare la propria disponibilità. Da lì, vedrai rapidamente quale opzione funziona meglio per tutti.